KVKK Aydınlatma Metni

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA AYDINLATMA METNİ

Siverek Eğitim Gönüllüleri Derneği ("SEG-DER" veya "Dernek") olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK" veya "Kanun") 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Derneğimiz tarafından hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSU

KVKK uyarınca veri sorumlusu: Siverek Eğitim Gönüllüleri Derneği
Adres: Hasan Çelebi Mahallesi, Rüştü Küçük Ömer Cd. Onur Apartmanı No: 49, 63600 Siverek / Şanlıurfa
Telefon: 0 552 008 81 16
E-posta: info@segder.org.tr

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLENME AMAÇLARI

Derneğimiz, aşağıdaki kişi gruplarına ait kişisel verileri belirtilen amaçlarla işlemektedir:

Burs başvurusu yapan öğrenciler: Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi), iletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres), eğitim bilgileri (okul, bölüm, sınıf, not ortalaması), aile ve ekonomik durum bilgileri (veli bilgileri, aile geliri, sosyal güvence durumu), banka bilgileri (IBAN) ile başvuru kapsamında yüklenen belgeler (öğrenci belgesi, transkript, nüfus kayıt örneği, adli sicil kaydı, kimlik fotokopisi, vesikalık fotoğraf). Bu veriler; burs başvurularının değerlendirilmesi, gelir ve eğitim durumu araştırması, mülakat sürecinin yürütülmesi, burs ödemelerinin yapılması ve istatistiksel çalışmalar amaçlarıyla işlenir. Adli sicil kaydı, Kanun'un 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veri olup yalnızca açık rızanız alınarak işlenir.

Bursveren (bağışçı) başvurusu yapan kişi ve kurumlar: Ad soyad / kurum adı, telefon, e-posta ve iletilen mesaj içeriği. Bu veriler; bağış sürecinin yürütülmesi, bağışçıyla iletişim kurulması ve bağış makbuzunun düzenlenmesi amaçlarıyla işlenir.

Görüş, öneri ve soru ileten ziyaretçiler: Ad soyad, e-posta, telefon ve mesaj içeriği. Bu veriler yalnızca iletilen talebin yanıtlanması amacıyla işlenir.

Dernek üyeleri ve gönüllüler: Üyelik ve gönüllülük süreçlerinin yürütülmesi ile 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin (defter ve kayıtların tutulması, bildirimler) yerine getirilmesi amacıyla kimlik ve iletişim bilgileri işlenir.

3. TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLER

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki başvuru ve iletişim formları, e-posta, telefon ve fiziki başvuru kanallarıyla, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Verileriniz Kanun'un 5. maddesinde sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir: ilgili kişinin açık rızası, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca aşağıdaki durumlarda ve Kanun'un 8. maddesine uygun olarak aktarım yapılabilir: hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (örneğin İl Dernekler Müdürlüğü, mahkemeler ve diğer adli/idari merciler) mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında; burs değerlendirme sürecinde, açık rızanız kapsamında eğitim kurumları ve referans kişilerle sınırlı olarak; mali müşavir ve hukuk danışmanı gibi hizmet alınan kişilere gizlilik yükümlülüğü çerçevesinde. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

5. SAKLAMA VE İMHA

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır. Süre sonunda veya işlenme sebebi ortadan kalktığında verileriniz Kanun'un 7. maddesine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Değerlendirme sonucunda reddedilen burs başvurularına ait veriler ve yüklenen belgeler, başvuru döneminin sona ermesini takiben makul bir süre içinde silinir.

6. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kanun'un 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili: kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

7. BAŞVURU YÖNTEMİ

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte; Derneğimizin Hasan Çelebi Mahallesi, Rüştü Küçük Ömer Cd. Onur Apartmanı No: 49, 63600 Siverek / Şanlıurfa adresine yazılı olarak elden veya posta yoluyla ileterek ya da info@segder.org.tr adresine e-posta göndererek bize iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.